CV trong bộ hồ sơ xin việc

Bộ hồ sơ xin việc ngoài đơn xin việc, bản sao chứng chỉ, bằng cấp, giấy tờ tùy thân thì bắt buộc phải có bản CV. CV (Curriculum Vitae) hay Resume thường được gọi là sơ yếu lý lịch. CV là bản tóm lược những thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng mềm, các chứng chỉ, thành tích của ứng viên.
CV nên ngắn gọn, rõ ràng, trang trọng kể cả hình thức và nội dung chi tiết. Những điểm nhấn đặc biệt nên sử dụng chữ đậm để tạo chú ý. Ảnh kèm theo là ảnh thấy được khuôn mặt trực diện và trang phục lịch sự.
CV giúp nhà tuyển dụng quyết định chọn lựa ứng viên dựa theo năng lực, kinh nghiệm và thành tích đạt được của họ.
Sau vòng chọn lựa CV, nhà tuyển dụng tổ chức vòng phỏng vấn trực tiếp để thẩm định hồ sơ và thảo luận với ứng viên các vấn đề chi tiết về công việc.

Trong bản CV cần có các thông tin sau:

1. Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, hình ảnh, trang web hay fanpage, thông tin liên hệ (địa chỉ, email, số điện thoại).

2. Trình độ học vấn và chuyên môn: Liệt kê các thông tin về cấp học sau phổ thông như trường cao đẳng, đại học, chuyên ngành, thời điểm nhập học và ra trường, các đề tài nghiên cứu, đề án, các khóa học kỹ năng, nghiệp vụ, khen thưởng trong học tập, nghiên cứu. Kèm theo CV là bảng điểm nếu ứng viên mới tốt nghiệp, chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc.

3. Mục tiêu nghề nghiệp: Nêu rõ định hướng phát triển của ứng viên trong tương lai, có thể bao gồm mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn để nhà tuyển dụng có thể bố trí cho ứng viên một vị trí phù hợp. Mục tiêu nghề nghiệp nên liên quan vị trí, công việc đang ứng tuyển để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ xin việc.

4. Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê các công việc, lĩnh vực đã làm, nêu rõ vị trí, chuyên môn, trách nhiệm đã đảm nhận, các kỹ năng đã đạt được thông qua công việc đã làm hay đã được rèn luyện, học tập. Nên chọn các kinh nghiệm, kỹ năng có ảnh hưởng tốt tới vị trí công việc đang ứng tuyển: kỹ năng giải quyết tình huống, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng ngoại ngữ và tin học văn phòng, kỹ năng lãnh đạo...

5. Hoạt động ngoại khóa, sở thích: Các hoạt động thiện nguyện, hoạt động cộng đồng đã tham gia và thành tích khi tham gia các hoạt động này, các sở thích, mối quan tâm, nhất là khi có liên quan đến công việc ứng tuyển.

Những sai lầm khi tạo CV thiếu chuẩn mực:

- Lạm dụng màu sắc, kích thước font, loại font chữ hay thiết kế CV không phù hợp với công việc muốn ứng tuyển.
- Mắc lỗi chính tả và ngữ pháp: sai chính tả, ngữ pháp, lỗi đánh máy... làm cho nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng ứng viên cẩu thả, thiếu cẩn thận hoặc không có kỹ năng cơ bản về văn bản. Do đó ứng viên cần kiểm tra kĩ CV hoặc nhờ người có kinh nghiệm góp ý kiến chỉnh sửa CV trước khi nộp cho nhà tuyển dụng.
- CV viết dài dòng, thiếu trọng tâm vào phần trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng yêu cầu
- Những CV có thông tin không trung thực khi bị phát hiện sẽ bị nhà tuyển dụng loại bỏ ngay lập tức và vĩnh viễn.
- Dùng email có tên người dùng không nghiêm túc, không thích hợp cho công việc, ví dụ: anchoisuotngay@, chemgio365@, maimaiyeuem@...