Thông báo tuyển dụng

Để tuyển dụng được nhân sự thích hợp, có chuyên môn và kinh nghiệm để có thể đáp ứng yêu cầu công việc, hãy bắt đầu từ bản thông báo tuyển dụng.

Thông báo tuyển dụng là sự thể hiện văn hóa của doanh nghiệp, vì vậy ngay cả khi người đọc thông báo, dù không phải là ứng viên ứng tuyển cũng có được ấn tượng tốt đẹp với doanh nghiệp và họ sẽ giới thiệu thông điệp đó tới người quen biết, hoặc chia sẻ thông tin trên các mạng xã hội giúp cho tin tuyển dụng của doanh nghiệp được lan tỏa rộng rãi hơn nữa.

Thông báo tuyển dụng cần có các thông tin rõ ràng, chính xác về công việc, nêu bật được sự quan trọng của vị trí cần tuyển, thể hiện sự trân trọng với ứng viên và nhân sự khi được tuyển làm việc tại doanh nghiệp. Một thông báo như vậy sẽ thu hút được sự quan tâm của các ứng viên do có độ tin cậy và thân thiện.

Nếu thông báo tuyển dụng quá sơ sài hay trình bày cẩu thả, sai lỗi ngữ pháp và chính tả, thì sẽ nhận được sự đánh giá không cao của ứng viên và sẽ khó tuyển được nhân sự giỏi.

Để tin tuyển dụng có tương tác, thu hút được nhiều người chú ý và tiếp cận, giúp thu hút ứng viên là tin nên có hình ảnh minh họa. Hình ảnh minh họa cũng cần được thiết kế phù hợp với nội dung tin và mang màu sắc nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

9 thông tin cần có trong thông báo tuyển dụng

1. Giới thiệu về doanh nghiệp
Tên, địa chỉ và lĩnh vực hoạt động là thông tin người lao động sử dụng để xác định doanh nghiệp. Tên và địa chỉ doanh nghiệp cần được ghi thật chính xác. Lĩnh vực hoạt động nên được tóm tắt ngắn gọn và rõ ràng. Một địa chỉ trang web hay fanpage của doanh nghiệp nên được thêm vào để ứng viên tìm hiểu thêm về doanh nghiệp. Thông tin liên hệ với công ty cũng là cần thiết để ứng viên có thể liên hệ trực tiếp với bộ phần văn phòng, hành chính của công ty kiểm tra về thông tin tuyển dụng được đăng tải có chính xác không.

2. Vị trí tuyển dụng
Vị trí công việc, chức danh tuyển dụng cần được in đậm hoặc có màu sắc, size chữ nổi bật vì đây là trọng tâm của một tin tuyển dụng

3. Số lượng cần tuyển dụng
Số lượng tuyển dụng cần rõ ràng và chính xác để ứng viên có thông tin về sự cạnh tranh trong việc ứng tuyển và đánh giá quy mô công ty.

4. Mô tả công việc
Nếu thông báo tuyển dụng tuyển nhiều vị trí, doanh nghiệp cần mô tả công việc của từng vị trí tuyển dụng một cách đầy đủ. Đây là phần quan trọng nhất của thông báo tuyển dụng. Mô tả công việc càng chính xác, rõ ràng và đây đủ thì doanh nghiệp càng có khả năng tuyển được ứng viên phù hợp nhất với công việc vì người tìm việc dựa vào mô tả công việc để xác định họ có đủ điều kiện và phù hợp với công việc hay không để nộp hồ sơ ứng tuyển. Không có bản mô tả công việc sẽ giống như doanh nghiệp hoạt động thiếu tiêu chuẩn để đánh giá khả năng và năng lực của nhân viên.

5. Địa chỉ làm việc
Thông báo tuyển dụng cần ghi rõ ràng địa chỉ nơi làm việc. Ứng viên sẽ xác định được họ có thể làm việc tại khu vực này hay không để quyết định nộp hồ sơ. Nhà tuyển dụng cũng sẽ không phải mất thời gian phỏng vấn sau đó ứng viên không nhận việc vì lý do khoảng cách không phù hợp.

6. Thời gian làm việc
Doanh nghiệp tuyển dụng cần nêu rõ công việc cần làm 8 tiếng trong 1 ngày, 5 ngày trong tuần hay 6 ngày trong tuần, có được nghỉ nguyên ngày thứ 7 hay chỉ được nghỉ chiều thứ 7, có cần làm thêm giờ hay không, có phải làm theo ca và hoán đổi ca hàng tuần hay không.

7. Mức lương
Thông tin về mức lương được quy định với vị trí đang tuyển dụng sẽ là điểm thu hút ứng viên nếu được xác định rõ ràng cùng với các thông tin về khả năng phát triền nghề nghiệp, thăng tiến trong công ty, tăng lương, thưởng trong quá trình làm việc.

8. Quyền lợi của ứng viên
Doanh nghiệp cần cam kết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước. Doanh nghiệp cũng cần nêu rõ các quyền lợi khác như thưởng, nghỉ phép, quyền lợi tham gia team building, du lịch, hỗ trợ nhà, xe, công tác phí... Đây cũng là điểm hấp dẫn người tìm việc nộp hồ sơ tới nhà tuyển dụng.

9. Thông tin liên hệ với nhà tuyển dụng
Số điện thoại và email là phương thức liên lạc truyền thống của ứng viên tới nhà tuyển dụng. Thông thường thông tin này được đặt ở cuối tin tuyển dụng. Ứng viên có thể nộp hồ sơ qua email hoặc liên hệ điện thoại để tìm hiểu kỹ hơn các thông tin trước khi quyết định nộp hồ sơ. Nhiều doanh nghiệp có thể mở trang ghi nhận để ứng viên điền thông tin trực tiếp trên trang web gửi tới nhà tuyển dụng thay vì gửi email.